TOBA | Keterbukaan informasi sangat diperlukan pada era digital saat ini. Oleh karena itu, melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pemerintah daerah memberikan pelayanan informasi publik yang bersifat terbuka dan dapat diakses oleh masyarakat.
Untuk meningkatkan peran PPID di setiap kecamatan dan desa Pemkab Toba melalui Dinas Kominfo secara langsung membuka kegiatan sosialisasi PPID di ruang rapat Kantor Dinas Kominfo Toba Selasa (16/07).
Sosialisasi ini dipimpin narasumber Kepala Bidang Harvina Zahra dari Dinas Kominfo Provinsi Sumatera Utara
“Sosialisasi ini untuk meningkatkan peran PPID yang bertugas dan bertanggung jawab melakukan pengelolaan dan pelayanan informasi publik yang meliputi proses pengumpulan, penyediaan, pengklasifikasian, penyimpanan, pendokumentasian, dan pelayanan informasi,khususnya tingkat Kecamatan dan Desa,” paparnya
Kepala Dinas Sesmon Butar Butar mengatakan tersedianya fasilitas pelayanan informasi serta penerapan penggunaan teknologi sebagai bentuk peningkatan pelayanan untuk memberikan informasi yang akurat kepada masyarakat , sosialisasi PPID ini dilatar belakangi Undang Undang No 14 tahun 2008.
“Momentum ini juga untuk menyatukan langkah, meningkatkan kerjasama dalam upaya memperkuat komitmen dengan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di masing-masing unit kerja sehingga pelayanan informasi dan penyediaan jenis-jenis informasi sesuai undang-undang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dapat diselenggarakan dengan baik,saat ini masih 36 desa aktif website PPID nya,untuk itu kedepan ini akan terbenahi,” katanya .
Dikesempatan yang sama, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika, Sesmon Butar Butar mengatakan bahwa sosialisasi ini diikuti oleh seluruh sekretaris kecamatan dan desa sebagai admin PPID pelaksana
“Tujuan sosialisasi ini agar setiap PPID Pelaksana dapat mepublish Informasi sesuai Daftar Informasi Publik (DIP) masing – masing OPD pada Website PPID Kabupaten Toba dan menyamakan persepsi pemahaman tentang KIP,” ujarnya.
Acara ini diakhiri dengan sesi tanya jawab dari peserta yang berasal dari desa dan kecamatan, para sekcam dan sekdes sebagai PPID mengharap Pemkab mengadakan sosialisasi ,sesi ini dipandu oleh Rikardo Simamora selaku Kabid PKIP .
Reporter : Maria Sitorus
