Sebelumnya juga Ketua DPRD Medan Hasyim SE didampingi Ketua Komisi IV Paul Mei Anton Simanjuntak dan anggota komisi Dame Duma Sari Hutagalung sudah turun ke lokasi dan sempat dialog dengan warga yang merasa keberatan dengan rencana SPBU tersebut sebagai tindak lanjut RDP Komisi IV yang juga dihadiri pihak PT Shell.
Meskipun demikian, masih ada lagi upaya mediasi dari pihak kelurahan dan disambut baik pihak PT Shell dengan mengikutsertakan tim engineering.
Dalam pertemuan,Sabtu 27 Maret lalu yang dimediasi pihak kelurahan,ternyata tidak satupun warga yang hadir walau undangan sudah disampaikan sehari sebelumnya.
Dari dokumen dan notulen rapat yang ditandatangi aparat terkait minus warga disebutkan bahwa pihak PT Shell dengan tim engineering sudah hadir memenuhi undangan untuk menjelaskan detail rencana pembangunan SPBU kepada warga.Poin selanjutnya disebutkan bahwa undangan sudah disampaikan kepada warga yang merasa keberatan namun tidak satupun yang hadir.
Notulen rapat itu ditandatangi pihak PT Shell dan aparat terkait dan Lurah Pandau Hulu II Medan Area A Zulfikar Rambe,SSTP,MAP.
